Anna ökade vinsten 30% med bättre likviditet

Problemet

Många småföretagare, speciellt i uppstartsfasen, kämpar med kassaflödet. Du har bra idéer, kunder som vill köpa, men pengarna räcker aldrig riktigt till. Ofta handlar det inte om att du inte tjänar pengar, utan om att pengarna kommer in för sent i förhållande till utgifterna.

Så löser du det

Jag snackade med Anna, som driver en e-handel med handgjorda smycken. Hon hade precis det här problemet. Försäljningen gick bra, men hon låg sömnlös för att hon inte visste om hon skulle kunna betala fakturorna i slutet av månaden. Hennes lösning var i tre steg:

1. Gör en detaljerad kassaflödesprognos. Anna satte sig ner och listade alla inkomster och utgifter för de kommande tre månaderna. Hon tog höjd för både optimistiska och pessimistiska scenarion.
2. Förhandla betalningsvillkor. Hon kontaktade sina leverantörer och frågade om hon kunde få längre betalningstid. Hon var ärlig med sin situation och de flesta var villiga att hjälpa till.
3. Fakturera snabbare. Istället för att vänta med att fakturera tills varorna hade levererats, började hon fakturera direkt när beställningen lades. Hon erbjöd också en liten rabatt för de kunder som betalade fakturan direkt.

Konkreta tips

• Använd factoring. Om du har stora fakturor som tar lång tid att betala kan du sälja dem till ett factoringbolag. Du får pengarna snabbt, men till en viss kostnad.
• Skaffa en checkkredit. En checkkredit är en buffert som du kan använda när du har tillfälliga likviditetsproblem.
• Prioritera de viktigaste utgifterna. Se till att du alltid har pengar till att betala dina anställda och dina leverantörer.

Vanliga misstag

Ett vanligt misstag är att bara fokusera på omsättningen. Du kan ha en hög omsättning, men ändå dålig likviditet om du inte har koll på dina utgifter och betalningsvillkor. Ett annat misstag är att vara rädd för att prata med sina leverantörer om betalningsvillkor. De flesta är förstående och villiga att hjälpa till.

Nästa steg

Börja med att göra en kassaflödesprognos. Se sedan över dina betalningsvillkor och faktureringsrutiner. Om du känner dig osäker, ta hjälp av en ekonomisk rådgivare. Det kan vara en bra investering.

👉 Är du intresserad av att fördjupa dig i ämnet? Läs vår artikel om finansiering och kassaflöde för fler tips och råd.